Icerige atla

Gizlilik Politikasi

Son guncelleme: 5 Mart 2026

1. Giris ve Veri Sorumlusu

Sofreta olarak, Izmir merkezli butik etkinlik catering hizmetlerimizi sunarken kisisel verilerinizin korunmasina buyuk onem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikasi, sofreta.party web sitesini ziyaret ettiginizde, teklif formumuzu doldurdugunuzda, bizimle telefon veya e-posta yoluyla iletisime gectiginizde ya da hizmetlerimizden yararlandiginizda kisisel verilerinizin nasil toplandigi, islendigi, saklandigi ve korunduguyla ilgili sizi bilgilendirmek amaciyla hazirlanmistir.

Sofreta, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (KVKK) kapsaminda veri sorumlusu sifatiyla faaliyet gostermektedir. Dugunlerden kurumsal galalara, ozel kutlamalardan Ege kiyisi boyunca duzenlenen acik hava etkinliklerine kadar genis bir yelpazede sunmus oldugumuz catering hizmetlerinde, misafirlerimizin ve is ortaklarimizin gizliligini korumak temel onceliklerimiz arasindadir.

Bu politika, sofreta.party alan adi uzerinden erisilebilen tum sayfalari, formlar araciligiyla toplanan verileri ve catering hizmetlerimizin sunulmasi sirasinda elde edilen kisisel bilgileri kapsamaktadir. Sitemizi kullanarak veya hizmetlerimizden yararlanarak, bu politikada belirtilen kosullari kabul etmis sayilirsiniz.

2. Toplanan Kisisel Veriler

Sofreta, etkinlik catering hizmetlerini eksiksiz ve kisisellestirilmis bir sekilde sunabilmek amaciyla asagidaki kisisel veri kategorilerini toplamaktadir:

Kimlik ve Iletisim Bilgileri

  • Ad ve soyad
  • E-posta adresi
  • Telefon numarasi (cep telefonu ve/veya sabit hat)
  • Fatura adresi ve teslimat/etkinlik adresi

Etkinlik Detaylari

  • Etkinlik turu (dugun, kurumsal gala, ozel kutlama, acik hava etkinligi, kokteyl resepsiyonu vb.)
  • Etkinlik tarihi ve saati
  • Tahmini misafir sayisi
  • Etkinlik mekani tercihi ve mekan bilgileri
  • Hizmet tercihi (cok portsiyon tabak servisi, bufe, kokteyl istasyonlari, canli yemek gosterisi, mobil odun atesi firini vb.)

Beslenme ve Saglik Bilgileri

  • Diyet tercihleri (vegan, vejetaryen, glutensiz, laktozsuz vb.)
  • Gida alerjileri ve hassasiyetleri
  • Dini veya kulturel beslenme gereksinimleri (helal, koser vb.)
  • Misafirlere ozel menu talepleri

Finansal Bilgiler

  • Fatura bilgileri (bireysel veya kurumsal)
  • Odeme gecmisi ve odeme yontemi tercihleri
  • Vergi kimlik numarasi (kurumsal musteriler icin)

Dijital Veriler

  • IP adresi
  • Tarayici turu ve surumu
  • Isletim sistemi bilgileri
  • Web sitesi kullanim verileri (ziyaret edilen sayfalar, tiklanma oranlari, site icerisindeki gezinme suresi)
  • Cerez verileri (detaylar icin Cerez Politikamiza bakiniz)

3. Kisisel Verilerin Islenme Amaclari

Sofreta, toplanan kisisel verileri asagidaki amaclarla islemektedir:

  1. Etkinlik catering hizmetlerinin planlanmasi, hazirlanmasi ve sunulmasi: Dugun, kurumsal gala, ozel kutlama ve acik hava etkinlikleriniz icin kisisellestirilmis menu olusturma, misafir sayisina uygun porsiyon hesaplama, Ege bolgesinden yerel urunlerin tedarik edilmesi ve mevsimsel menu tasarimi sureclerinin yurutulmesi.
  2. Teklif hazirlama ve sozlesme surecleri: Teklif formunuz araciligiyla iletilen bilgilere dayanarak fiyat teklifi olusturma, sozlesme hazirlama, revizyon taleplerinizi degerlendirme ve hizmet sartlarinin belirlenmesi.
  3. Misafir guvenliginin saglanmasi: Gida alerjileri, diyet tercihleri ve ozel beslenme gereksinimlerinin dogrulugu takip edilerek, etkinlik sirasinda sunulacak yemeklerin misafir sagligina uygun hazirlanmasi.
  4. Iletisim ve musteri iliskileri yonetimi: Etkinlik oncesi detaylarin paylasilmasi, menu tadim randevularinin duzenlenmesi, acik sefi masasi deneyimi koordinasyonu, hizmet sonrasi memnuniyet degerlendirmesi ve geri bildirim toplama.
  5. Faturalama, muhasebe ve mali yatirimlerin yonetimi: Odeme islemlerinin gerceklestirilmesi, fatura duzenlenmesi, mali kayitlarin tutulmasi ve yasal muhasebe yukumluluklerinin yerine getirilmesi.
  6. Yasal yukumluluklerin yerine getirilmesi: 6698 sayili KVKK, Turk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili diger mevzuat gerekliliklerinin karsilanmasi.
  7. Web sitesi performansinin iyilestirilmesi: sofreta.party sitesinin kullanici deneyiminin gelistirilmesi, teknik sorunlarin tespit edilmesi, sayfa yukleme surelerinin optimize edilmesi ve icerik stratejisinin sekillendirilmesi.
  8. Pazarlama ve tanitim faaliyetleri: Acik rizaniz dahilinde, yeni mevsimsel menulerimiz, ozel etkinlik paketlerimiz, mobil odun atesi firini hizmetimiz ve canli yemek gosterisi seceyneklerimiz hakkinda sizleri bilgilendirme amacli iletisim kurulmasi.

4. Kisisel Verilerin Islenmesinin Hukuki Sebepleri

Sofreta, kisisel verilerinizi 6698 sayili KVKK'nin 5. maddesi kapsaminda belirlenen hukuki sebeplere dayanarak islemektedir. Asagida, veri isleme faaliyetlerimizin dayandigi hukuki gerekceleri bulabilirsiniz:

  • Acik riza (KVKK Madde 5/1): Pazarlama iletisimi, haber bulteni gonderimi ve ozel kampanya bilgilendirmeleri gibi dogrudan pazarlama faaliyetleri icin acik rizaniz alinmaktadir.
  • Kanunlarda acikca ongorulmesi (KVKK Madde 5/2(a)): Vergi Usul Kanunu ve Turk Ticaret Kanunu geregi fatura bilgilerinizin ve mali kayitlarin saklanmasi zorunlulugu kapsaminda verileriniz islenmektedir.
  • Sozlesmenin kurulmasi veya ifasiyla dogrudan ilgili olmasi (KVKK Madde 5/2(c)): Etkinlik catering sozlesmesinin hazirlanmasi, menu planlamasinin yapilmasi, misafir sayisina gore lojistik planlamanin gerceklestirilmesi, Ege bolgesinden yerel urun tedarikinin saglanmasi ve acik sefi masasi deneyiminin koordine edilmesi gibi sozlesmenin ifasi icin gerekli veri isleme faaliyetleri bu hukuki sebebe dayanmaktadir.
  • Veri sorumlusunun hukuki yukumlulugu (KVKK Madde 5/2(c)): Yasal duzenleme ve idari mercilerin talepleri dogrultusunda veri isleme zorunlulugu kapsaminda verileriniz islenebilmektedir.
  • Ilgili kisinin temel hak ve ozgurluklarine zarar vermemek kaydiyla veri sorumlusunun mesru menfaati (KVKK Madde 5/2(f)): Web sitesi guvenliginin saglanmasi, hizmet kalitesinin arttirilmasi, musteri memnuniyetinin olculmesi ve is sureclerinin iyilestirilmesi amaciyla verileriniz islenmektedir. Bu isleme faaliyetlerinde, sizin temel hak ve ozgurlukleriniz ile bizim mesru menfaatlerimiz arasinda denge gozetilmektedir.

Gida alerjileri ve diyet tercihleri gibi ozel nitelikli kisisel veriler, KVKK Madde 6 kapsaminda yalnizca acik rizanizla ve misafir sagliginin korunmasi amaci dogrultusunda islenmektedir.

5. Kisisel Verilerin Aktarilmasi

Sofreta, kisisel verilerinizi KVKK Madde 8 ve Madde 9 hukumleri cercevesinde, asagidaki durumlarda ve yalnizca gerekli olcude ucuncu taraflarla paylasabilmektedir:

  • Hizmet saglayicilar: Etkinliginizin sorunsuz gerceklestirilmesi icin is birligi yaptigimiz mekan isletmeleri, ekipman kiralama firmalari, cicek ve dekorasyon tedarikcileri ile etkinlik koordinasyon ekipleri.
  • Lojistik ve teslimat ortaklari: Mobil odun atesi firini ekipmanlarinin ve catering malzemelerinin etkinlik mekanina ulastirilmasi surecinde gorev alan lojistik firmalari.
  • Mali ve hukuki danismanlar: Muhasebe, vergi danismanligi ve hukuki musavirlik hizmeti aldigi is ortaklari.
  • Teknoloji hizmet saglayicilari: Web sitesi barindirma, e-posta hizmeti, analitik araclar ve bulut depolama hizmeti sunan teknoloji sirketleri.
  • Kamu kurum ve kuruluslari: Yasal zorunluluklar geregi yetkili kamu kurumlari, yargi mercileri ve duzenleme otoritelerine bilgi aktarimi yapilabilmektedir.

Kisisel verileriniz yurt disina aktarilmasi gereken durumlarda, KVKK Madde 9 hukumleri uyarinca yeterli korumanin bulundugu ulkelere veya yeterli korumanin bulunmadigi ulkelerde Turkiye'deki ve ilgili yabanci ulkedeki veri sorumlularinin yeterli bir koruma taahhut etmeleri ve Kisisel Verileri Koruma Kurulu'nun izninin bulunmasi sartlariyla aktarim gerceklestirilmektedir.

Sofreta, kisisel verilerinizi hicbir kosula bagli olmaksizin ucuncu taraflara satmamakta veya ticari amaclarla paylasamamaktadir.

6. Kisisel Verilerin Saklanmasi ve Guvenligi

Sofreta, kisisel verilerinizi isleme amacinin gerektirdigi sure boyunca ve ilgili mevzuatta ongourulen asgari saklama surelerine uygun olarak muhafaza etmektedir. Saklama suresi sona erdikten sonra kisisel veriler KVKK Madde 7 hukumleri uyarinca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Verilerinizin guvenligini saglamak amaciyla Sofreta asagidaki teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadir:

  • SSL/TLS sertifikasi ile sifrelenmis veri iletimi
  • Guvenlik duvari ve saldiri tespit sistemleri ile korunan sunucu altyapisi
  • Kisisel verilere erisim yetkilerinin sinirlandirilmasi ve yetki matrislerinin duzenlenmesi
  • Calisanlar icin kisisel verilerin korunmasi konusunda duzenli egitim programlari
  • Duzenlenti veri yedekleme ve felaket kurtarma prosedurlerinin uygulanmasi
  • Veri isleme faaliyetlerinin duzenlenmis olarak denetlenmesi ve kayit altina alinmasi
  • Fiziksel ortamda saklanan belgelerin kilitli dolaplarda muhafaza edilmesi

Etkinlik catering hizmetlerimiz kapsaminda elde edilen beslenme tercihleri ve alerji bilgileri gibi hassas veriler, ek guvenlik onlemleriyle korunmakta ve yalnizca mutfak ekibimizin ilgili uyeleri tarafindan erisilebiilmektedir. Etkinlik tamamlandiktan sonra bu veriler, yasal saklama suresi sona erdikten sonra derhal imha edilmektedir.

7. Veri Sahibinin Haklari

6698 sayili KVKK'nin 11. maddesi uyarinca, kisisel veri sahibi olarak asagidaki haklara sahipsiniz:

  1. (a) Kisisel verilerin islenip islenmedigini ogrenme: Sofreta'nin sizinle ilgili herhangi bir kisisel veri isleyip islemedigini sorgulama hakkiniz bulunmaktadir.
  2. (b) Kisisel veriler islenmisse buna iliskin bilgi talep etme: Islenme amaci, kapsami, yontemi ve ilgili diger detaylar hakkinda bilgi edinme hakkiniz vardir.
  3. (c) Kisisel verilerin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme: Toplanan verilerinizin belirtilen amaclar dogrultusunda kullanilip kullanilmadigini sorgulama hakkiniz mevcuttur.
  4. (d) Yurt icinde veya yurt disinda kisisel verilerin aktarildigi ucuncu kisileri bilme: Verilerinizin hangi gercek veya tuzel kisilere aktarildigini ogrenme hakkiniz bulunmaktadir.
  5. (e) Kisisel verilerin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde bunlarin duzeltilmesini isteme: Hatali veya eksik islendigini dusundugunuz kisisel verilerin guncellenmesini talep edebilirsiniz.
  6. (f) KVKK Madde 7'deki kosullar cercevesinde kisisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme: Isleme sartlarinin ortadan kalkmasi durumunda kisisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme hakkiniz vardir.
  7. (g) (d) ve (e) maddeleri uyarinca yapilan islemlerin, kisisel verilerin aktarildigi ucuncu kisilere bildirilmesini isteme: Duzeltme veya silme islemlerinin, verilerinizin paylasilmis oldugu ucuncu taraflara bildirilmesini talep edebilirsiniz.
  8. (g breve) Islenen verilerin munhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kisi aleyhine bir sonucun ortaya cikmasina itiraz etme: Tamamen otomatik sistemler araciligiyla islenen verilerinizin analizi sonucunda aleyhinize ortaya cikan sonuclara itiraz etme hakkiniz bulunmaktadir.
  9. (h) Kisisel verilerin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramasi halinde zararin giderilmesini talep etme: KVKK'ya aykiri sekilde islenen verileriniz nedeniyle ugranilan maddi veya manevi zararin tazminini isteme hakkiniz mevcuttur.

Yukaridaki haklarinizi kullanmak icin merhaba@sofreta.party adresine kimliginizi dogrulayici belgelerle birlikte yazili olarak basvurabilirsiniz. Basvurunuz en gec 30 (otuz) gun icerisinde ucretsiz olarak sonuclandirilacaktir. Islemin ayrica bir maliyet gerektirmesi halinde, Kisisel Verileri Koruma Kurulu tarafindan belirlenen tarifedeki ucret talep edilebilecektir.

Basvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabun yetersiz bulunmasi veya suresi icerisinde cevaplanmamasi halinde, Kisisel Verileri Koruma Kurulu'na sikayet yoluna basvurabilirsiniz.

8. Cerezler

sofreta.party web sitesi, ziyaretci deneyimini iyilestirmek, site performansini analiz etmek ve hizmetlerimizi gelistirmek amaciyla cerezler kullanmaktadir. Cerezler, tarayiciniz tarafindan cihaziniza yerlestirilen kucuk metin dosyalaridir.

Sitemizde kullanilan cerez turleri, bunlarin amaclari, saklama sureleri ve yonetim secenekleri hakkinda detayli bilgi almak icin lutfen Cerez Politikamizi inceleyiniz. Cerez tercihlerinizi tarayici ayarlariniz uzerinden veya sitemizde bulunan cerez yonetim araci araciligiyla istediginiz zaman degistirebilirsiniz.

9. Politika Degisiklikleri

Sofreta, bu Gizlilik Politikasini yasal duzenlemelerdeki degisikliklere, hizmet yelpazesindeki genislemelere veya veri isleme sureclerindeki guncellemelere paralel olarak zaman zaman revize etme hakkini sakli tutar. Politikada yapilacak onemli degisiklikler, sofreta.party web sitesinde yayimlanarak duyurulacaktir.

Guncellenmis politikanin yururluge girdigi tarih, sayfanin ust kismindaki "Son guncelleme" ibaresinde belirtilmektedir. Onemli degisiklikler soz konusu oldugunda, mevcut musterilerimize e-posta yoluyla bildirim gonderilecektir. Degisikliklerden sonra sitemizi kullanmaya devam etmeniz, guncellenmis politikayi kabul ettiginiz anlamina gelmektedir.

Bu Gizlilik Politikasinin en guncel halini her zaman sofreta.party/gizlilik-politikasi.html adresinden inceleyebilirsiniz.

10. Iletisim

Gizlilik Politikamiz, kisisel verilerinizin islenmesi veya KVKK kapsamindaki haklariniz hakkinda herhangi bir sorunuz, talebiniz ya da sikayetiniz oldugunda bizimle asagidaki kanallar araciligiyla iletisime gecebilirsiniz:

KVKK kapsamindaki basvurulariniz icin kimliginizi dogrulayici bir belge (nufus cuzdani fotokopisi veya noter onayali vekaletname) ile birlikte yazili olarak veya kayitli elektronik posta (KEP) adresi, guvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak basvurmaniz gerekmektedir. Basvurunuz tarafimiza ulastiktan sonra en gec 30 gun icerisinde sonuclandirilacaktir.

Sofreta olarak, Ege'nin esssiz lezzetlerini etkinliklerinize tasirken kisisel verilerinizi en yuksek ozenle korumaya devam edecegimizi taahhut ederiz. Bize gosterdiginiz guven icin tesekkur ederiz.